Secundaria. Tercer grado.

Español 3 Comunicación por proyectos

Patria

Proyecto 6. ¡Ya sé cómo llenar un formulario!

Respuestas del libro

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Lo que conozco

¿QUÉ ES UN FORMULARIO?

Respuesta:

Los formularios son documentos físicos o digitales en los que se introducen datos del usuario o solicitante de un servicio. Estos están estructurados con campos para su llenado, tienen preguntas breves, concisas y específicas sobre la información que se desea obtener.

¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES DE LOS FORMULARIOS?

Respuesta:

El principal propósito de un formulario es contar con la información necesaria para llevar a cabo un trámite por ello los datos que se incluyan en ellos deben ser verdaderos.


ALGUNOS LUGARES DONDE PUEDEN SOLICITAR EL LLENADO DE UN FORMULARIO:

Respuesta:

Hay servicios que se solicitan por medio del llenado de formularios como: la inscripción en una escuela, o en un centro deportivo o para abrir una cuenta de correo electrónico o para suscribirse a una revista, solicitar empleo, tramitar alguna licencia, viajar al extranjero, etc. 

¿CÓMO DEBE LLENARSE UN FORMULARIO?

Respuesta:

Los formularios organizan su contenido por orden jerárquico, con espacios en blanco, recuadros, o líneas que sirvan para el llenado con la información solicitada, la cual debe ser real y verificable.

¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS CON LAS QUE UN FORMULARIO DEBE CUMPLIR?

Respuesta:

Los formularios coinciden en algunas de estas características:

  • Los formularios organizan su contenido por orden jerárquico, con espacios en blanco, recuadros, o líneas que sirvan para el llenado con la información solicitada.
  • Facilitan la identificación por medio de marcas gráficas y elementos tipográficos, como negritas, colores, itálicas, subrayados, mayúsculas, incisos, numeración, balazos, etc.
  • Las indicaciones que presentan permiten identificar los datos que se solicitan.


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Temas de reflexión

¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN FORMULARIO ELECTRÓNICO Y UNO IMPRESO?

Respuesta:

La diferencia es que el formulario impreso se llena a mano mientras que el electrónico requiere de la tecnología (una computadora, internet). Cada vez es más frecuente el uso de los formularios electrónicos puesto que representan muchas ventajas contra los impresos:


Para la institución:

-Hay menos margen de error en el llenado de la información.

-No hay necesidad de que el solicitante acuda y se sobresaturen las oficinas.

-Se agilizan los trámites.

-Queda un registro electrónico para futuras aplicaciones.


Para el solicitante:

-Instrucciones más claras y precisas, incluso en cada campo.

-Opciones de respuesta.

-Notas aclaratorias.

-Facilita la búsqueda de información.

-Más rapidez en el proceso de entrega.

-Se realizan desde cualquier lugar con internet sin necesidad de acudir a las oficinas de la institución a la que se le solicita el trámite, y muchas veces, sin restricción de horario.

¿QUÉ DATOS SE DEBEN LLENAR EN UN FORMULARIO DE SOLICITUD DE VISA?

Respuesta:

Para solicitar la visa se solicitan diversos datos:

  1. Datos personales: nombre, nacionalidad, sexo, lugar de nacimiento, estado civil, domicilio, teléfono y correo electrónico.
  2. Datos del pasaporte: número, nombre, fecha de expedición.
  3. Datos del viaje: lugar, estancia, días, periodo.
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Temas de reflexión

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE COMPRENDER QUE CADA FORMULARIO TIENE SUS PROPIAS CARACTERÍSTICAS...?

Respuesta:

De manera general, los formularios coinciden en algunas de estas características:

•     Los formularios organizan su contenido por orden jerárquico, con espacios en blanco, recuadros, o líneas que sirvan para el llenado con la información solicitada.

•     Facilitan la identificación por medio de marcas gráficas y elementos tipográficos, como negritas, colores, itálicas, subrayados, mayúsculas, incisos, numeración, balazos, etc.

•     Las indicaciones que presentan permiten identificar los datos que se solicitan.


Sin embargo, tienes que estar muy atento en identificar las particularidades de cada uno para que el llenado sea el correcto y cumpla con el objetivo.


¿CÓMO PODRÍAS SABER CUÁLES SON LOS REQUISITOS DE UN FORMULARIO...?

Respuesta:

Los requisitos de llenado se incluyen en las instrucciones, y en los recuadros o líneas en blanco van los datos que se deben proporcionar. Siempre hay que cuidar que la información que se provea sea la correcta ya que el equivocarnos al momento de llenar un formulario o no dar los datos correctos implica que el objetivo para el que fue hecho no se cumpla y se nos niegue seguir adelante con el proceso.

¡Ahora!

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE ANALIZAR LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS EN EL FORMULARIO?

Respuesta:

Generalmente al presentar un formulario se requerirá de diversos documentos que prueben que la información proporcionada es verdadera. Es importante analizar bien cuáles son estos documentos para saber si se cuenta con ellos para validar la información y seguir con el proceso.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE INCLUIR ESOS DOCUMENTOS EN EL LLENADO DE UN FORMULARIO?

Respuesta:

Para validar la información que se proporcionó en el formulario, ya que si difieren, la solicitud puede ser rechazada e incluso, traer complicaciones legales al interesado.


Temas de reflexión

¿CUÁLES SERÍAN LAS CONSECUENCIAS DE NO ESCRIBIR CORRECTAMENTE TU NOMBRE?

Respuesta:

Si el nombre presentado difiere en los documentos, la solicitud puede ser rechazada ya que no se validará que se trate de la misma persona. En ocasiones, dependiendo del tipo de documento del que se trate, puede traer complicaciones legales al interesado.

MENCIONA ALGUNOS DOCUMENTOS EN DONDE ES INDISPENSABLEMENTE ESCRIBIR CORRECTAMENTE TU NOMBRE

Respuesta:

Algunos de estos documentos son solicitudes para:

  • Acta de nacimiento
  • CURP
  • Pasaporte
  • Credencial de elector
  • Certificado de estudios
  • Visa


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Temas de reflexión

¿QUÉ ABREVIATURAS APARECEN EN EL EJEMPLO?

Respuesta:

En el ejemplo aparecen las abreviatura de: Distrito Federal, masculino, mexicano, avenida, número y colonia. Estas son abreviaturas de uso común que proporcionan información básica para quien llena el formulario.

¿CUÁL ES LA FUNCIÓN DE LAS ABREVIATURAS?

Respuesta:

Las abreviaturas en un formulario son útiles para el ahorro de espacio y de contenidos, además de que su uso facilita la comprensión rápida de conceptos.

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He aprendido

¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES TRÁMITES QUE SE ASOCIAN AL LLENADO DE FORMULARIOS?

Respuesta:

Los más comunes son: INE, pasaporte, licencia de conducir, CURP y acta de nacimiento.

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